Thủ tục sang tên xe ô tô từ công ty sang công ty

Nhu cầu làm thủ tục sang tên xe ô tô từ công ty sang công ty ngày càng phổ biến. Tuy nhiên vì thủ tục rườm rà, phức tạp và mất nhiều thời gian nên nhiều công ty không biết làm sao để được giải quyết nhanh chóng. Trong bài viết này, AnlocCar sẽ chia sẻ cho bạn những thủ tục cần thiết chính xác và đầy đủ nhất. 

1. Thủ tục sang tên xe ô tô từ công ty sang công ty 

Tùy vị trí công ty mà quy trình làm thủ tục sang tên xe ô tô sẽ có sự khác biệt. Cụ thể như:

1.1 Thủ tục sang tên xe ô tô từ công ty sang công ty trong CÙNG tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương 

Bước 1: Người bán xe khai báo, nộp giấy chứng nhận đăng ký xe 

Trong vòng 07 ngày, kể từ ngày làm giấy tờ chuyển quyền sở hữu xe cho cá nhân, tổ chức có trách nhiệm phải trực tiếp hoặc ủy quyền cho cá nhân, tổ chức dịch vụ đến cơ quan đăng ký xe nộp giấy chứng nhận đăng ký xe.

Bước 2: Người mua cần chuẩn bị 1 bộ hồ sơ gồm có

+ Chứng từ lệ phí trước bạ

+ Giấy khai đăng ký xe (theo mẫu)

+ Chứng từ, giấy tờ chuyển quyền sở hữu xe

+ Giấy chứng nhận thu hồi biển số xe, đăng ký xe. Trừ trường hợp sang tên ngay sau khi chuyển quyền sở hữu xe trong cùng tỉnh.

+ Giấy tờ của chủ xe: Thông tư 58/2020/TT-BCA quy định, nếu chủ xe là cơ quan, tổ chức của Việt Nam thì cần xuất trình Chứng minh nhân dân của người đến đăng ký xe cùng với Giấy giới thiệu của cơ quan, tổ chức nơi làm việc.

Bước 3: Nộp hồ sơ tại trụ sở Phòng Cảnh sát giao thông Công an cấp tỉnh.

Bước 4: Nộp lệ phí đăng ký xe.

Bước 5: Hẹn ngày lấy Giấy chứng nhận đăng ký xe.

Biển số xe sẽ được cấp ngay sau khi hồ sơ tiếp nhận đăng ký xe là hợp lệ. Sau khoảng 2 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, chủ xe sẽ được nhận giấy chứng nhận đăng ký xe.

1.2 Thủ tục sang tên xe ô tô từ công ty sang công ty KHÁC tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương 

– Đối với người bán: khai báo và nộp giấy chứng nhận đăng ký biển số xe 

Bước 1: Người bán cần chuẩn bị hồ sơ gồm có:

+ Giấy chứng nhận đăng ký xe, biển số xe

+ 2 Giấy khai sang tên di chuyển xe

+ Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe (Quyết định bán xe của công ty)

+ Giấy tờ của công ty, đơn vị, cá nhân mua xe.

Bước 2: Nộp hồ sơ đề nghị mua xe tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Phòng Cảnh sát giao thông cấp tỉnh, thành nơi mình sống. Người làm thủ tục không phải nộp lệ phí cấp hồ sơ sang tên cho chủ xe mới.

– Đối với người mua: thực hiện thủ tục theo quy định 

Bước 1: Chuẩn bị 01 bộ hồ sơ, gồm:

+ Giấy tờ của công ty mua xe.

+ Giấy khai đăng ký xe.

+ Chứng từ lệ phí trước bạ.

+ Giấy chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe.

+ Giấy khai sang tên, di chuyển xe.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Phòng Cảnh sát giao thông Công an cấp tỉnh

Sau khi hồ sơ đăng ký được tiếp nhận và được đánh giá hợp lệ, người mua đóng lệ phí đăng ký xe theo đúng quy định là sẽ được cấp biển số. Giấy chứng nhận đăng ký xe sẽ được cấp sau không quá 2 ngày làm việc, kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ.

2. Chi phí sang tên xe ô tô từ công ty sang công ty 

Việc đóng chi phí là cần thiết để hoàn tất thủ tục sang tên xe ô tô từ công ty sang công ty. Theo quy định tại Thông tư số 229/2016/TT-BTC, chi phí cụ thể như sau: 

– Đối với trường hợp cấp lại giấy đăng ký kèm biển số (trừ xe ô tô chở người từ 9 chỗ trở xuống di chuyển từ khu vực có mức thu thấp về khu vực có mức thu cao): chi phí là 150.000 đồng/lần/xe

– Đối với trường hợp cấp lại giấy đăng ký không kèm theo biển số: chi phí là 30.000 đồng/lần/xe. 

3. Nghĩa vụ tài chính khi sang tên xe ô tô từ công ty sang công ty 

Để hoàn thiện thủ tục sang tên xe ô tô từ công ty sang công ty thì cần phải đóng lệ phí trước bạ và lệ phí đăng ký xe. 

3.1 Lệ phí trước bạ 

Khi có sự thay đổi chủ sở hữu và đăng ký với cơ quan nhà nước có thẩm quyền, tổ chức có tài sản phải nộp lệ phí trước bạ theo quy định. Ô tô là một trong những đối tượng chịu lệ phí trước bạ quy định tại Nghị định 140/2016/NĐ-CP.

Hồ sơ đóng lệ phí bao gồm: 

+ Tờ khai lệ phí trước bạ theo mẫu.

+ Các giấy tờ về mua bán, chuyển giao xe: Hợp đồng mua bán xe.

+ Giấy đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng tài sản của công ty bên bán (đối với tài sản đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng tại Việt Nam từ lần thứ 2 trở đi).

+ Giấy chứng nhận chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường do cơ quan đăng kiểm Việt Nam cấp.

Trong đó, mức thu lệ phí trước bạ được tính như sau: 

Giá tính lệ phí trước bạ khi mua ô tô cũ là giá trị còn lại tính theo thời gian sử dụng của tài sản

Giá trị còn lại của tài sản = Giá trị tài sản mới x % chất lượng còn lại của tài sản

Theo hướng dẫn tại Thông tư 20/2019/TT-BTC, trong đó tỷ lệ (%) chất lượng còn lại của tài sản trước bạ được xác định như sau:

• Tài sản mới: 100%.
• Thời gian đã sử dụng trong 1 năm: 90%
• Thời gian đã sử dụng từ trên 1 đến 3 năm: 70%
• Thời gian đã sử dụng từ trên 3 đến 6 năm: 50%
• Thời gian đã sử dụng từ trên 6 đến 10 năm: 30%
• Thời gian đã sử dụng trên 10 năm: 20%

Đối với tài sản đã qua sử dụng, thời gian đã sử dụng được tính từ năm sản xuất đến năm kê khai lệ phí trước bạ.

3.2 Lệ phí đăng ký xe 

Hy vọng những thông tin trên đã giúp các bạn hoàn thiện thủ tục sang tên xe ô tô từ công ty sang công ty nhanh chóng và dễ dàng hơn!